共同工作空間、共享辦公室、會議室空間出租的型態如雨後春筍般綻開，他們在寸土寸金的商業圈地裡找到了獨特的經營生存方式。然而，這些空間的價值存在與應用，也都包含著一些世代創新觀念的訊息，有著開放式的實驗型空間，席地而坐抑或沙發隨座，也有著井然有序、簡明機能型的會議室空間，皆有不同的使用群，然而，不論是哪一種，一定都希望來到這樣的環境提供，遠比自己在家裡或原先的制式辦公室作業還來得有效益、自在、隱私，因此，本篇將來介紹，那些透過仔細、貼心的觀察，帶來獨到服務的案例：
▏對於共同空間的期待是？
圖示：根據LAB的調查，國內新創對共同工作空間最大的期盼是讓心情更愉悅以及刺激創意。圖片來源：LAB 發起人Michael Wu。／依台灣地區為例
從圖示我們可得，那些脫離原有的、傳統型的辦公室框架的背後主因，大致上脫離不了無形的價值感受，因此環境的塑造與貼心觀察，是「共享空間」經營裡一個重要的環節。
▏照明設備與環境色調
via / Yu Serviced Office 曼谷辦公室共享空間
＂我們深信室內的照明甚至是地磚的使用，都會無形間影響您的心情，而這也會細節也會進而影響您打招呼的意願 ＂
We believe that the lighting and even the floor tiles affect your mood, even if you don’t notice it, and make it easier to say hello.＿來自新加坡 JustCo 共同工作空間的專訪說詞
▏究竟什麼樣的辦公室，才符合視覺環境需求？
■光源穩定不閃爍
■擅用暖光色
■因地適宜，選擇光線亮度
■定期維修保養
■均勻合適照度
▏辦公室照明如何改善？
- 將傳統安定器改成不閃爍的電子式安定器（可自行更換）。
- 多用日光燈管。因日光燈效率高出燈泡4倍，且較不會發熱，不易增加冷氣的負荷。
- 避免反光。將燈光置於身後或上方，加上隔版、燈罩或護目網等。
- 選擇合適色溫的燈管，或將部份燈管改為低色溫（3000～4000k）的暖色燈管，使辦公空間光線柔和。
- 如何選檯燈：以坐下時眼睛餘光不會看到檯燈燈泡或燈管為佳者。如果燈罩太短，可加厚紙板將其延長即可。
via / Yu Serviced Office 曼谷辦公室共享空間
當然不論是電腦螢幕或長期閱讀紙張文件，上班族每天使用最多、感覺最疲憊的器官－眼睛。所以辦公環境的照明是否舒適，就成了很大的決定因素， 連帶影響整個身體感到疲勞的程度。螢幕的燭光從數值 30 - 100 都有，但切記不要超過100，如果注視長達八小時，眼睛鐵定受不了。
專門研究「辦公室人因照明」主題的苑寅秋表示：「既然眼睛的負擔這麼大，辦公室的照明應該做整體的規畫， 不但可以節能、省錢，還可以提升員工的工作效率和健康，是未來辦公室照明設計的趨勢。」
▏善用「顏色」提升工作元氣
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一般的辦公桌都是純白或米白色，容易造成眼睛眩光而疲勞， 可在桌面加上喜愛的柔和顏色桌墊，苑寅秋建議淺灰色能使人心情平靜、沉穩，對於辦公時情緒的調節頗有助益。
➤ 延伸閱讀：心情不好？改變顏色可以調節情緒
▏獨立包廂與個人隱私空間
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開放式空間的優點雖然是締造人脈，打破傳統的封閉式辦公空間，然而優點有時候也是困擾，假如您希望自己能於脫離傳統辦公室型態的地方上班，但又顧慮到隱私的部分，我們誠心建議會議型出租辦公室，像是 Yu Serviced Office 曼谷辦公室共享空間，提供了許多包廂的選擇，最小單位從2以上至8人包廂都有，在這些個人空間裡，您可以放心地從事自己的商業機密！
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